A legtöbb kézirat már szövegszerkesztővel (leginkább Word) készül, de manapság is kapunk kézzel vagy írógéppel írt szövegeket. Ezeket legépeljük, hogy számítógéppel szerkeszthetők legyenek.
A szerkesztő egy olyan személy, aki képes arra, hogy a szöveget érthetőbbé tegye. A könyv szerkezetét, a logikai bakikat, az időrendet, az ellentmondásokat javítja. Ezenfelül a magyartalan mondatokat kijavítja, egyszerűsíti vagy bővíti aszerint, hogy mit igényel a szöveg. Munkáját a szerzővel szoros együttműködésben végzi, a szöveg többszöri átbeszélés, javítás után nyeri el végső formáját. A hosszú munkafolyamat miatt a szerkesztő munkája az egyik legdrágább része a könyv készítésének, magánkiadások esetén a megrendelő csak ritkán kéri.
Egy korrektor szakértőként észrevesz olyan helyesírási hibákat is, amelyeken a szerző szeme többszöri átolvasás után is átsiklik. Könyv készítésekor mindenképpen javasoljuk, hogy vegyék igénybe korrektorunk munkáját.
A könyv készítésekor két alkalommal történik a szöveg korrektúrázása.
- A tördelés előtt történik az első átolvasás, itt kerül sor a helyesírási, a nyelvhelyességi hibák nagy részének javítására.
- A tördelés végeztével a korrektor újra átolvassa a szöveget. Ekkor javítja az esetleg még a szövegben maradt hibákat, valamint a tördelés során keletkező (pl. elválasztási) hibákat.
A korrektúra viszonylag kis költség, mi mindenképpen ajánljuk, de aki inkább a Word helyesírás-ellenőrzőjében és egy ismerős magyartanár együttes munkájában bízik, az is járható út. A lényeg az, hogy a helyesírás-ellenőrzés ne maradjon el, hiszen egy hibáktól hemzsegő szöveg hiteltelenné teszi a szerző és a nyomda teljes munkáját.
A papírképeket digitalizáljuk, majd a képanyag
színkorrekciójára, méretre igazítására, esetleg
retusálására kerül sor.
Igény esetén a meglévő alapadatokból kiindulva látványos grafikonokat, magyarázó térképeket, ábrákat készítünk a kiadványba. Emellett lehetőség van közreműködő grafikusokkal, fényképészekkel illusztrációkat készíttetni, vagy különböző képgyűjteményekből képanyagot vásárolni.
Aki saját maga foglalkozna a képek kezelésével, az Ötlettár-ban talál erre vonatkozó információkat.
A megrendelővel egyeztetve véglegesítjük a könyv külső és belső paramétereit (méret, borító típusa, margók stb.). Ezekből kiindulva, a tipográfiai szabályokat figyelembe véve elkészítjük az oldalterveket és a borítóterveket, majd véglegesítjük.
Aki inkább maga foglalkozna ezzel, az Ötlettár-ban találja meg a szükséges információkat.
A tördeléskor a végleges szöveg és képanyag az előzetes oldalterveknek megfelelően kerül elhelyezésre. A tördelés során biztosítani kell a könyv logikai tagolását, olvashatóságát, az áttekinthetőséget. Meg kell szüntetni a szövegben előforduló fattyú- és árvasorokat, figyelni kell az olvasás rendjét megbontó elszigetelt szövegrészek eltüntetésére és más előforduló hibára. A munka végeztével a korrektor újra átolvassa a szöveget, figyelmet fordítva a tördelés során keletkező hibákra (pl. elválasztás) is.
Tördelésre nem alkalmasak a szövegszerkesztő programok, azokat valamely kiadványszerkesztő, tördelőprogrammal kell elvégezni. Mi az Adobe InDesignt használjuk erre a célra.
Sok szerző maga tördeli a könyvét. Tapasztalatunk szerint az így elkészített könyvekben jócskán maradnak tördelési hibák, ennek ellenére költségcsökkentési okokból (főleg alacsony példányszám esetén) gyakran választják ezt a szerzők.
Azért, hogy az így betördelt könyvekben minél kevesebb hiba maradjon, az Ötlettár nyújt segítséget.
A nyomdakész anyag elkészülte után megkezdődik a nyomtatás. Az, hogy a nyomtatás digitális vagy ofszet eljárással történik, legfőképp a nyomtatási költségtől függ, amit a könyv példányszáma, oldalszáma, a színes és fekete-fehér oldalak aránya befolyásol. Nagy általánosságban elmondható, hogy könyvtől függően 300-500 példány alatt a digitális, e fölött az ofszetnyomtatás a gazdaságosabb. A digitális nyomdatechnikában az elmúlt évtizedben nagyarányú fejlődés történt, a jelenlegi digitális gépeink minőségben már elérik az ofszet nyomdagépekét.
Bár a legtöbb alapanyagok problémamentesen nyomtathatók, amennyiben szükségesnek látjuk (pl. nagy mennyiségű színes nyomtatás, neonos színek stb.) az alapanyagból digitális próbanyomatot készítünk, majd ennek elfogadása után nyomtatjuk a könyvet.
Az elkészített belívekből és borítóból a kötészetben készül el a végtermék. A puhafedeles könyveknél az olcsóbb ragasztókötéses technológiát lehet alkalmazni. Míg a keménytáblás könyveket az igényesebb, tartósabb, teljesen kinyitható cérnafűzéssel szokás elkészíteni, bár ez az eljárás jóval drágább, mint a ragasztókötés.
A kötészeti munka végén megtörténik a csomagolás és a könyvek kiszállítása.
Sok ügyfél felteszi magában a kérdést: Nem tudom magam is elvégezni a könyvkészítés egyes munkafolyamatait?
A válasz pedig az: A könyv paramétereitől függően érdemes néhány munkafolyamatot (pl. korrektúra, tördelés stb.) elvégezni a szerzőnek. Sőt, van olyan, hogy mi ajánljuk a szerzőnek, hogy ő is foglalkozzon a könyvvel. Például ha egy hosszabb regényt ír, amit csak 20 példányban szeretne kinyomtatni. Ilyenkor a tördelés költsége jóval meghaladja a nyomtatási díjat, így érdemes a szerzőnek betördelni a könyvet. Más esetben (pl. nagyobb példányszám, bonyolultabb kiadvány, magas minőségi elvárás) viszont érdemes tördelőre, korrektorra bízni a kiadvány gondozását.
Amennyiben valaki úgy dönt, hogy bizonyos részfeladatokat saját maga végez el az Ötlettár-ban talál hozzá segítséget.